Google Workspaceは、Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなど、ビジネスで必要となる様々なアプリが一体となったクラウドサービスです。 個人だけでなく、企業での利用も広くされており、そのメリットは多岐にわたります。 リモートワークをしている人からチームで仕事をすることが多い人、コストを抑えたい人まで、幅広い人に使いやすくオススメできる万能型ツールとなっています。
① 高い生産性
リアルタイム共同編集:複数のユーザーが同時に一つのドキュメントを編集でき、コミュニケーションの円滑化と作業効率の向上につながります。
様々なデバイス対応:PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、いつでもどこでも作業できます。
② 円滑なコミュニケーション
Gmail:企業専用のドメインで、プロフェッショナルなメール環境を構築できます。
GoogleChat:チャット機能で、チームメンバーとのリアルタイムなコミュニケーションが可能です。
GoogleMeet:高品質なビデオ会議機能で、遠隔地にいるメンバーとの会議もスムーズに行えます。
③ 情報の一元管理
GoogleDrive:ファイルを一元管理でき、共有やバックアップも簡単に行えます。
Google検索:Google Workspace内の情報を簡単に検索できます。
④ 高いセキュリティ
データの安全確保:Googleの高度なセキュリティシステムにより、データの安全性を確保できます。
アクセス権限の管理:ユーザーごとのアクセス権限を細かく設定できます。
⑤ 導入・運用が簡単
クラウドサービス:サーバーの設置や管理が不要で、導入が簡単です。
直感的な操作:誰でも簡単に使える直感的なインターフェースです。
⑥ コスト削減
初期費用を抑えられる:サーバーなどの初期費用が不要です。
運用コストの削減:ソフトウェアのライセンス費用やメンテナンス費用が削減できます。
¥880(税込) /1年契約の場合
¥1,760(税込) /1年契約の場合
¥2,750(税込) /1年契約の場合
¥132,000(税込) / 情報提供型支援
¥352,000(税込) / 伴走型支援
¥572,000(税込) / 伴走型支援
職人が多い業種のためアナログ作業が多く、システムやITツールを駆使できる人材が不足していました。 GoogleWorkspaceの導入に踏み切ったのは、会社としてアナログとITのどちらの仕事もお客様からご発注を頂きたいという思いがあり、その第一歩としてGoogleWorkspaceの導入を決めました。 また、奈良OAシステムさんが導入後の教育プランや専任スタッフがサポートしてくれる点も安心して任せられると思い、導入を決定する要因の1つとなりました。
他の職員よりもIT知識が少しだけある職員に社内のITの管理を任せていましたが、きちんとデータのバックアップができているのか不安な状態でした。 奈良OAシステムさんに相談したところ、Googleドライブを利用したクラウドバックアップをご提案頂きました。 また、職員同士のチャットによるコミュニケーションツールを導入したいと考えていたので、どちらも実現が可能なGoogleWorkspaceの導入を決めました。