① 情報の一元化による業務効率化
全ての情報がひとつの場所に：従来、メールや共有フォルダに散らばっていた情報が一カ所に集約されます。これにより、社員は必要な情報を素早く探し出すことができ、業務効率が大幅にアップします。
情報漏洩のリスク軽減：重要な情報も安全に管理でき、情報漏洩のリスクを軽減できます。

② コミュニケーションの活性化
スムーズな情報共有：掲示板機能やコメント機能を活用することで、社員同士が気軽に意見交換を行い、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
チームワークの向上：情報共有が円滑になることで、チームワークが向上し、プロジェクトの成功率が向上します。

③ 最新情報の共有
リアルタイムな情報更新：新しいプロジェクトの進捗状況や社内イベントの情報などを、リアルタイムで共有できます。
情報格差の解消：全員が同じ情報にアクセスできるため、情報格差がなくなり、組織全体の連携が強化されます。

④ コスト削減
ペーパーレス化：紙の資料作成や配布が減り、コスト削減に繋がります。
印刷機のインクや紙の消耗品費の削減：印刷コストを削減できます。

⑤ その他のメリット
スマートフォン対応：場所を選ばず、いつでもどこでも情報にアクセスできます。
Google Workspaceとの連携：Googleドキュメント、スプレッドシートなど、すでに使い慣れているツールとの連携がスムーズに行えます。
カスタマイズ性：自社のニーズに合わせて、デザインや機能をカスタマイズできます。