2025.02.05 UP
便利機能で、
効率的な業務を【No.1】
writer. 窪田 碧里
オフィスタ社員厳選！
おすすめ便利機能で業務をより良いものに
OfficeStyleLabでは様々な商品·サービスをご提供していますが、テーマの1つが「業務効率化」です。 このシリーズでは、オフィスタ社員が厳選した業務効率化にぴったりのおすすめ便利機能をご紹介していきます。
初回である今回は、Windows標準機能の中から3つご紹介です。
― 単語辞書登録
よく使用する文章を登録しておくことで、文章作成のスピードをアップさせることが可能です。 会社の住所や振込口座など、今後変更がないであろう情報をイニシャルで登録しておくとさらに便利に活用できます。 メールでよく使う挨拶文を登録することも可能です。
「あ」や「A」と書いてある部分を右クリックします。
「ユーザー辞書ツール」をクリックします。
「編集」→「新規登録」へ進み希望の単語を入力します。
「登録」をクリックして登録完了です。
― Snipingtool
こちらは画面のスクリーンショットをとりたい時に活用する機能です。 プリントスクリーンのように全体ではなく、必要な部分だけをピンポイントで範囲指定してスクリーンショットをとることができます。 画像としてフォルダに保存することもできます。
SnipingtoolはWindowsアクセサリの中にあります。
「新規作成」をクリックしてスクリーンショット作成画面へ進みます。
オフィスタHPのTOPページからロゴを切り取ってみました。
この画面で編集したり、切り取った画像の保存をすることが可能です。
また、スクリーンショットは「Windowsロゴ + Shift + S」のショートカットキーからも同様に操作することが可能です。
― ゲームバー
こちらは操作している画面の録画をすることができる機能です。 社内の研修やマニュアル、動画作成をする時などに利用すると便利です。
「Windowsロゴ + G」でゲームバーを起動することができます。
水色枠で囲まれている部分をクリックすると録画が始まります。
「Windowsロゴ + ALT + R」を押すと、 ゲームバーを表示させずに直接録画の開始と終了が可能になります。
「オフィスタ社員厳選！おすすめ便利機能」第一弾いかがだったでしょうか？ もうすでにご存知の方もおられるかもしれませんが、まだご存知ではなかった方・知ってはいるけど使ったことがなかった方など、ぜひ一度活用してみてください！ 今後もこちらのシリーズではオフィスタ社員が厳選したおすすめの便利機能をお届けしていきます。 少しでも皆様の業務効率化やお仕事のお役に立てていれば幸いです。 第二弾もご期待ください！！
お仕事のご依頼・ご相談はこちらから
お電話またはお問い合わせフォームから
お気軽にご相談ください。
サービスに関するお問い合わせは、
通常3営業日以内に担当者よりご連絡いたします。
それ以外のお問い合わせは、
内容によって回答にお時間がかかる場合があります。
また、内容によってはお答えできない場合もございますので、
あらかじめご了承ください。